Servicecenter Digitalisierung

Ein kompetentes Team an Ihrer Seite

Performa Nord ist Ihr zuverlässiger Partner im Bereich der Digitalisierung von Bestandsakten und Dokumenten. Gerne unterstützen wir Ihre Einrichtung bei allen anfallenden Aufgaben rund um den Bereich der Digitalisierung. Von der Vorbereitung der Akten und Dokumente bis zum digitalen Abbild.

Zentraler Digitalisierungsservice für die Stadt und das Land Bremen

Als zentraler Ansprechpartner nehmen wir für alle bremischen Dienststellen und Eigenbetriebe die Aufgaben rund um den Bereich der Digitalisierung wahr.
Wir bieten Ihnen umfassende und professionelle Lösungen zur Digitalisierung Ihrer Bestandsakten und Dokumente. Unser Ziel ist es, Ihre analogen Unterlagen in ein modernes, digitales Format zu überführen, um Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und den Zugriff auf Informationen zu erleichtern.

Angebot Digitalisierung

Die Kosten für die Digitalisierung sind abhängig von der Art der Dokumente, der Belegvorbereitung und Ihren individuellen Anforderungen (z.B. Einbindung in ein Fachverfahren). Sprechen Sie uns an und wir erstellen Ihnen gerne ein Angebot, das Ihren Anforderungen entspricht.
Die Digitalisierung kleiner Aktenbestände (bis 20 Ordner) ohne Einbindung in ein Fachverfahren ist jederzeit möglich. Diese bieten wir Ihnen wie folgt an:

Scan Standardordner (DIN A4)

• Scanvorbereitung je Ordner/Akte/Datei: 13,650 Euro
• Scanleistung je Seite Schwarzweiß, Graustufen, Farbe: je Seite 0,052 Euro
• Nutzung Dataport dDocuScan Betriebspaket je Seite 0,025 Euro
• Duplex Scan
• Leerseiten löschen
• Digitalisierung von Akten als PDF (300dpi)
• Durchsuchbare PDF (OCR-Scan-Software)
• Übertragung der Scandaten per Download
• Optional: Rückheftung je Akte/Ordner: 5,250 Euro

Scan Mischordner (DIN A3 bis DIN A6)

• Scanvorbereitung je Ordner/Akte/Datei: 19,950 Euro
• Scanleistung je Seite Schwarzweiß, Graustufen, Farbe: 0,052 Euro
• Nutzung Dataport dDocuScan Betriebspaket je Seite 0,025 Euro
• Duplex Scan
• Leerseiten löschen
• Digitalisierung von Akten als PDF (300dpi)
• Durchsuchbare PDF (OCR-Scan-Software)
• Übertragung der Scandaten per Download
• Optional: Rückheftung je Akte/Ordner: 8,400 Euro

Die ausgewiesenen Preise sind Nettopreise und verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.

Unsere Leistungen im Überblick:

1. Bestandsaufnahme
   Erfassung und Kategorisierung Ihrer vorhandenen Akten und Dokumente
2. Vorbereitung der Dokumente:
   Entfernen von Heft- und Büroklammern
   Glätten und Ausrichten der Dokumente
   Aussortieren beschädigter oder unleserlicher Unterlagen
3. Hochwertige Scanprozesse:
   Einsatz modernster Hochleistungsscanner
   Scannen in verschiedenen Auflösungen (bis zu 600 dpi)
   Bearbeitung von Dokumenten unterschiedlicher Größen und Formate
4. Nachbearbeitung und Optimierung:
   Automatische Bildoptimierung (Kontrast, Helligkeit, Schärfe)
   Ausrichtung und Zuschnitt der Seiten
   Vergabe von eindeutigen Dateinamen
   OCR-Texterkennung für durchsuchbare PDF-Dateien
5. Qualitätssicherung:
   Mehrfache Kontrolle der digitalisierten Dokumente
   Sicherstellung der Vollständigkeit und Lesbarkeit
6. Sichere Datenspeicherung und -übergabe:
   Speicherung auf sicheren Servern
   Übergabe der Daten via sicherer Cloud-Lösung
7. Datenschutz und Vertraulichkeit:
   Einhaltung aller relevanten Datenschutzbestimmungen (DSGVO)
   Vertrauliche Behandlung aller Unterlagen und Informationen

Ihr Service Team

So erreichen Sie uns:

Teamleitung Servicecenter Digitalisierung

Herr Michael Dierking
Tel.: 0421/361-78956
michael.dierking@performanord.bremen.de

Stellvertretende Teamleitung Servicecenter Digitalisierung

Herr Sevgin Tunc
Tel.: 0421/361-78955
sevgin.tunc@performanord.bremen.de